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Real Estate OS
Sistema integral de ventas, prospectos, propiedades, asesores y control directivo para inmobiliarias que quieren vender más con menos esfuerzo manual.
El problema que resolvemos
Las empresas de inmobiliarias y desarrolladoras enfrentan retos operativos que frenan su crecimiento. Este sistema ataca directamente los puntos de fricción más comunes.
Asesores que manejan sus prospectos en libretas o Excel sin visibilidad para la dirección
Sin control real de qué propiedades están disponibles, apartadas o vendidas
Comisiones calculadas a mano con errores frecuentes y reclamos de asesores
Inversión en Meta Ads y Google Ads sin saber cuántos leads se convierten realmente en ventas
Documentos de clientes dispersos en drives, correos y carpetas físicas
Cero visibilidad del pipeline: no sabes cuántos prospectos hay en cada etapa ni cuánto vas a cerrar este mes
La solución
Real Estate OS centraliza toda la operación comercial de tu inmobiliaria en un solo panel: desde que un prospecto llega por Facebook, Google o tu página web, hasta que firma contrato y se le da seguimiento postventa. El sistema asigna leads automáticamente a asesores, controla el inventario de propiedades en tiempo real, genera reportes de comisiones y te da visibilidad directiva completa sin depender de Excel o WhatsApp.
- Sistema diseñado para inmobiliarias y desarrolladoras
- Módulos conectados y automatizados
- Adaptable a la operación real de tu empresa
12 módulos integrados
Cada módulo resuelve una pieza clave de la operación. Juntos, forman un ecosistema completo que reemplaza herramientas dispersas.
Módulos incluidos
Cada módulo está diseñado para resolver un área específica de la operación. Se conectan entre sí para dar visibilidad, control y automatización completa.
CRM de Prospectos
Registro, segmentación y seguimiento de cada lead con historial completo de interacciones, llamadas y visitas.
Catálogo de Propiedades
Inventario visual con fotos, planos, precios, disponibilidad y características técnicas de cada propiedad.
Pipeline de Ventas
Flujo visual: nuevo lead → contactado → cita → visita → apartado → cierre. Cada etapa con acciones automáticas.
Control de Asesores
Registro de asesores con métricas de desempeño, leads asignados, visitas realizadas y cierres logrados.
Asignación Automática
Los leads se distribuyen automáticamente entre asesores según disponibilidad, zona o reglas configurables.
Agenda de Visitas
Calendario integrado para agendar, confirmar y dar seguimiento a visitas de prospectos a las propiedades.
Simulador de Crédito
Herramienta para calcular enganche, mensualidades y esquemas de financiamiento que el prospecto puede revisar.
Control de Documentos
Repositorio digital para actas, INE, comprobantes, contratos y escrituras organizados por cliente.
Módulo de Comisiones
Cálculo automático de comisiones por asesor, con reglas por tipo de propiedad, volumen y bonos.
Dashboard Directivo
Panel ejecutivo con ventas del mes, pipeline total, ocupación, ingresos proyectados y desempeño por asesor.
Integración WhatsApp
Captura de mensajes, envío de recordatorios automáticos y seguimiento de conversaciones desde el sistema.
Portal de Cliente
Espacio donde el comprador sube documentos, revisa estatus de su trámite y consulta información de su propiedad.
Flujo de trabajo
Así funciona el sistema en la operación diaria. Cada paso está conectado al siguiente para eliminar trabajo manual y dar visibilidad en tiempo real.
Captación de leads
Los prospectos llegan desde tu página web, Meta Ads, Google Ads o WhatsApp y se registran automáticamente en el CRM.
Asignación y contacto
El sistema asigna el lead al asesor disponible y genera la primera tarea de contacto con recordatorio automático.
Visita y seguimiento
Se agenda la visita, se confirma por WhatsApp y se registra el resultado. Si no cierra, se activa el flujo de seguimiento.
Apartado y documentación
Cuando el prospecto decide, se mueve a apartado, se solicitan documentos y se inicia el proceso de cierre.
Cierre y postventa
Se registra la venta, se calculan comisiones, se actualiza el inventario y se abre el expediente postventa.
Resultados esperados
Empresas de inmobiliarias y desarrolladoras que implementan este tipo de sistema logran mejoras medibles en operación, ventas y control.
Preguntas frecuentes sobre este sistema
Respuestas claras para entender el alcance, la adaptación y los tiempos de implementación de Real Estate OS.
¿Cuánto tiempo toma implementar Real Estate OS?
La implementación base toma entre 4 y 8 semanas dependiendo del volumen de propiedades, número de asesores y nivel de personalización requerido.
¿Funciona para inmobiliarias pequeñas?
Sí. El sistema es modular: puedes empezar con CRM y pipeline, y agregar módulos como comisiones, portal de cliente o simulador conforme crezcas.
¿Se integra con Meta Ads y Google Ads?
Sí. Los leads de formularios de Facebook e Instagram y Google Ads se capturan automáticamente en el CRM con la fuente identificada.
¿Puedo ver el desempeño de cada asesor?
Sí. El dashboard muestra métricas por asesor: leads asignados, contactados, visitas realizadas, apartados y cierres con tasa de conversión.
¿Los asesores pueden acceder desde su celular?
Sí. El sistema es responsivo y funciona desde cualquier dispositivo con navegador. Los asesores pueden actualizar estatus, consultar prospectos y agendar visitas desde su teléfono.
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